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"Comment remettre l'humain au coeur de l'économie de Saint-Martin ?"

"Parrainage, à deux c'est mieux !"

Initiative Saint Martin Active accompagne les entreprises sinistrées par les ouragans Irma et Maria dans la reprise de leur activité économique et met à disposition des chefs d’entreprises de nouveaux outils, à compter du lundi 9 Octobre 2017.

Pour trouver du financement, les dirigeants doivent savoir comment répondre à un appel à projet afin d'optimiser leur chance de recevoir une subvention

La gestion administrative définit le fonctionnement et l’optimisation de la structure et fluidifie le suivi de l’activité. Beaucoup mettent de côté cet aspect par manque de connaissance ou manque de temps. Une bonne gestion administrative garantie une bonne organisation du travail et assure la transparence, la responsabilisation des structures.

Nous sommes régulièrement sollicités par les responsables bénévoles pour un accompagnement dans l’écriture et la mise en œuvre de leur action qui très souvent manque de connaissances sur la définition de l’action (le déroulé, les objectifs, le budget, l’évaluation…), sur les démarches (les demandes d’autorisations, les responsabilités, la sécurité,…) mais essentiellement sur la méthodologie (mise en place d’un comité de pilotage, planification, RH, …).

Dans toute entreprise classique ou relevant du champ de l’ESS, définir les taches et missions de chacun est important afin de pérenniser les actions : Qui fait quoi, avec qui, sous l’autorité de qui ? Ecrire les procédures administratives est une tache laborieuse mais utile pour répondre efficacement à toutes ses questions et assurer une continuité dans le fonctionnement de la structure.

L’objectif pour les participants est de comprendre comment vendre le projet, la structure et quelles sont les stratégies à mettre en place pour rendre attrayants ses projets.

Les associations jouent un rôle de facilitateur dans l’accès à l’emploi et l’insertion. Les emplois qu’elles proposent font souvent office de premiers emplois « tremplins » permettant aux salarié-e-s de se former, de se forger une expérience professionnelle. Cependant, par manque de temps, souvent, un véritable parcours pour le salarié n’est pas mis en place.

La conjoncture sociale et économique de notre société laisse aux associations un rôle important dans la création d’emploi. Cependant les dirigeants associatifs bénévoles n’ont pas forcément les compétences pour la gestion des ressources humaines. Faute de moyen en interne et de connaissances, les structures externalisent les démarches liées à la déclaration sociale, le traitement de la paye ou encore le suivi de leurs salariés.

A la demande de plusieurs responsables administratifs, nous souhaiterions mettre en place une ingénierie qui leur permettrait de rédiger ou mettre à jour le projet associatif de leur structure. En effet, ces projets sont importants pour la structuration des actions développées au sein de la structure mais également pour l’obtention de certains agréments tels que l’agrément ACM.

L’assemblée générale et le conseil d’administration sont deux instances décisives de l’association. Il est important de respecter les textes et de rédiger les procès-verbaux. Plusieurs associations reconnaissent ne pas savoir comment animer une séance et/ou rédiger les procès-verbaux de la séance.

La professionnalisation des associations a provoqué un nombre important de changements notamment en termes de gestion des ressources humaines. En effet, d’un côté le nombre de salariés tend à augmenter au sein des associations et de l’autre les bénévoles sont une ressource non négligeable dont on ne peut se passer. Le défi pour ces associations : comprendre leur rôle de gestion dans ce milieu, savoir gérer des ressources humaines et faire cohabiter des salariés et des bénévoles dont les motivations et les rôles diffèrent, livrer en respectant les coûts et les délais avec des valeurs économiques et sociales.

Réaliser le budget prévisionnel d’une association ou d’un projet est une étape incontournable à laquelle chaque bénévole ou responsable associatif se retrouve confronté. Au cours de nos suivis nous nous sommes rendu compte que certaines associations n’avaient pas de budgets ou ceux existants étaient incomplets. Les raisons évoquées étaient le manque de temps mais surtout le manque de connaissance sur la construction d’un prévisionnel.

Une gestion rigoureuse des ressources financières d’une association est indispensable pour en assurer la bonne santé et pour obtenir des subventions, des emprunts ou solliciter des mécènes.