Dans le cadre du prochain appel à projet de la politique de la ville, il a été demandé au DLA Saint-Martin, de proposer un atelier permettant aux associations d’optimiser leur demande de subvention.
Afin de répondre à la problématique, nous souhaiterions mettre en place une ingénierie opérationnelle sur la construction de budget prévisionnel dans le cadre d’un appel à projet politique de la ville.
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"Parrainage, à deux c'est mieux !"
Initiative Saint Martin Active accompagne les entreprises sinistrées par les ouragans Irma et Maria dans la reprise de leur activité économique et met à disposition des chefs d’entreprises de nouveaux outils, à compter du lundi 9 Octobre 2017.
Pour trouver du financement, les dirigeants doivent savoir comment répondre à un appel à projet afin d'optimiser leur chance de recevoir une subvention
La gestion administrative définit le fonctionnement et l’optimisation de la structure et fluidifie le suivi de l’activité. Beaucoup mettent de côté cet aspect par manque de connaissance ou manque de temps. Une bonne gestion administrative garantie une bonne organisation du travail et assure la transparence, la responsabilisation des structures.
Nous sommes régulièrement sollicités par les responsables bénévoles pour un accompagnement dans l’écriture et la mise en œuvre de leur action qui très souvent manque de connaissances sur la définition de l’action (le déroulé, les objectifs, le budget, l’évaluation…), sur les démarches (les demandes d’autorisations, les responsabilités, la sécurité,…) mais essentiellement sur la méthodologie (mise en place d’un comité de pilotage, planification, RH, …).
Dans toute entreprise classique ou relevant du champ de l’ESS, définir les taches et missions de chacun est important afin de pérenniser les actions : Qui fait quoi, avec qui, sous l’autorité de qui ? Ecrire les procédures administratives est une tache laborieuse mais utile pour répondre efficacement à toutes ses questions et assurer une continuité dans le fonctionnement de la structure.
L’objectif pour les participants est de comprendre comment vendre le projet, la structure et quelles sont les stratégies à mettre en place pour rendre attrayants ses projets.
Les associations jouent un rôle de facilitateur dans l’accès à l’emploi et l’insertion. Les emplois qu’elles proposent font souvent office de premiers emplois « tremplins » permettant aux salarié-e-s de se former, de se forger une expérience professionnelle. Cependant, par manque de temps, souvent, un véritable parcours pour le salarié n’est pas mis en place.
La conjoncture sociale et économique de notre société laisse aux associations un rôle important dans la création d’emploi. Cependant les dirigeants associatifs bénévoles n’ont pas forcément les compétences pour la gestion des ressources humaines. Faute de moyen en interne et de connaissances, les structures externalisent les démarches liées à la déclaration sociale, le traitement de la paye ou encore le suivi de leurs salariés.
A la demande de plusieurs responsables administratifs, nous souhaiterions mettre en place une ingénierie qui leur permettrait de rédiger ou mettre à jour le projet associatif de leur structure. En effet, ces projets sont importants pour la structuration des actions développées au sein de la structure mais également pour l’obtention de certains agréments tels que l’agrément ACM.
